sexta-feira, 2 de dezembro de 2011

Tarefas de uma Secretária Executiva

Quais são as tarefas e responsabilidades desta profissão?

Marcar e controlar compromissos, reuniões e viagens.
 

Responder e fazer chamadas telefônicas.
 

Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
 

Organizar a cópia de documentos.
 

Arquivar documentos.
 

Realizar serviços administrativos em geral.
 

Controlar a correspondência de entrada e saída.
 

Saudar visitantes.
 

Assistir reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
 

Tomar ditados usando taquigrafia ou gravador.
 

Realizar pesquisas e preparar documentos.
 

Solicitar ou comprar material de escritório.
 

Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários.