segunda-feira, 31 de outubro de 2011

Secretário Executivo



Suas inúmeras funções têm como objetivo Facilitar o dia-a-dia de chefias superocupadas.

    É quase impossível imaginar diretores e presidentes de grandes empresas nacionais ou multinacionais tendo de agendar compromissos, escrever relatórios e atender telefone. O volume de trabalho desses altos executivos exige a presença de uma secretária executiva (que, quando homem, pode ser chamado de secretário ou assessor).
   Exercida por grande número de mulheres, a profissão foi ampliada e engloba muitas funções, que auxiliam o desempenho dos gerentes e diretores. Mais que redigir documentos ou passar e-mails ou fax, o secretário executivo, bem informado sobre o que ocorre na empresa, deve ter capacidade  para tomar decisões. Além disso, executa uma série de tarefas – assessorar, planejar e organizar o dia-a-dia, fazer follow-up, promover convenções e acompanhar reuniões e conferências, anotando e transcrevendo os tópicos importantes.
   Recepcionar clientes de qualquer parte do mundo em visitas e congressos, elaborar cartas, circulares, além de tabelas e gráficos para assessorar as apresentações de um executivo, também podem fazer parte de sua rotina. Dependendo do porte da empresa e caso não conte com uma equipe (de outras secretárias e assessores), talvez precise, pessoalmente, controlar o estoque de material de escritório. Classificar e arquivar documentos importantes e ainda acompanhar publicações diárias e semanais para selecionar e coletar informações de interesse da empresa são atividades complementares desse profissional .
     Para se dar bem nessa área, é imprescindível ter domínio de outros idiomas (inglês é obrigatório e o espanhol é aconselhável) e do uso de vários programas de computador, seu principal instrumento de trabalho. Exercer o cargo com senso crítico, autonomia e discrição também é fundamental.
    As principais disciplinas da sua formação são: Português, Inglês, Relações Humanas, Política, Contabilidade, Estatística, Marketing e Informática.

Mercado 
Estável. Em todas as empresas existe pelo menos um secretário executivo. A tendência atual é que um secretário atenda a um grupo de executivos, coletivizando os serviços. 

Opções de trabalho
• Trabalhar em multinacionais, companhias aéreas e consulados.
• Atuar em construtoras e escritórios de advocacia.
• Trabalhar em empresas de importação e exportação e bancos.


Remuneração
Salário médio inicial: R$ 1.300,00.

A Evolução da Secretária Executiva


Por Juliane 

Nos tempos remotos da era egípcia e da dinastia de Alexandre Magno, os primeiros secretários realizavam principalmente a assessoria direta ao líder. Ao longo dos séculos com a chegada da regulamentação em 1985, o secretário que executava tarefas, datilografava e arquivava passa a ser valorizado pela a sua ampla funcionalidade. Os amplos conhecimentos desde cultura, informática até línguas fazem do secretário, um profissional competente que sempre aproveita as oportunidades para crescer nos negócios empresarias. Suas atividades que antes não exigiam experiência passam a serem cada vez mais valorizadas pelos executivos. Hoje a secretária necessita manter-se constantemente atualizada, isso não só vale para entender o mercado atual, mas porque as suas atividades são geralmente focadas na informação. É ela que vai filtrar coletar e reunir as informações gerais da empresa, por isso a importância de se ter um conhecimento generalizado seja através de artes, costumes, negócios e etc. Como intermediadora entre chefe e funcionário, a secretária necessita ter uma postura adequada no ambiente de trabalho, sendo cordial e solidária com todos, já que ela atende ao telefone, recepciona clientes externos e internos e principalmente assessora o executivo. Vê-se que os aspectos gerais que se tinha da secretária mudou muito, isso ocorreu, principalmente pela luta dos sindicatos de classe em defender e valorizar a nova secretária executiva.

domingo, 30 de outubro de 2011

10 perguntas recorrentes em entrevistas de emprego


Por mais que entrevistas de emprego sejam experiências únicas e singulares, há algumas questões que estão presentes em quase todas elas.

Listamos abaixo as 10 perguntas mais comuns que os entrevistadores fazem para os candidatos:

1º Fale um pouco sobre você.
Muitos recrutadores preferem começar a entrevista dessa forma e a guiar as próximas perguntas de acordo com a resposta do candidato.
Embora não haja uma única resposta “certa”, é interessante você se apresentar, falar sua idade, onde e com quem mora, sua formação e o que gosta de fazer. De acordo com a receptividade do entrevistador, explane melhor ou fale menos sobre certos pontos.

2º O que você faz com seu tempo livre?
O que realmente interessa não é o que você faz ou o que você deixa de fazer. Tanto faz se você joga futebol ou se prefere basquete. O recrutador está interessado principalmente em verificar suas aptidões, seu desenvolvimento pessoal e como você se relaciona com os outros e com o mundo. Praticar esportes coletivos evidencia o trabalho em equipe. Atividades de voluntariado demonstram proatividade e boa vontade. Realizar atividades físicas e preocupar-se em se desenvolver intelectualmente também contam pontos positivos.

3º Como foi sua trajetória profissional de seu primeiro emprego até agora?
Conte detalhadamente, em ordem cronológica, as atividades exercidas em cada cargo ocupado ao longo de sua carreira. É importante destacar suas realizações e contribuições a empresa, assim como promoções recebidas e mudanças de cargos. Caso esteja pleitando seu primeiro emprego ou tenha pouca experiência, falar sobre as rotinas acadêmicas e sobre suas áreas de interesse também são recursos válidos. Em relação as datas de entrada e saída e também aos motivos de saída de cada empresa o ideal é não se aprofundar, a menos que o entrevistador pergunte.

04º Por qual motivo você deixou seu último emprego?
Jamais, eu disse, jamais deprecie as empresas ou as pessoas com quem já trabalhou. Manter uma postura ética é vital para o sucesso. Se por acaso o motivo de sua saída foi delicado e/ou espinhoso, diga apenas que saiu por possuir ideias distintas em relação aos valores da empresa e que em comum acordo julgaram que era melhor trabalharem separados. É importante demonstrar-se seguro e ausente de mágoas ou ressentimentos. Caso ainda esteja trabalhando, diga que seu interesse é crescer profissional e pessoalmente e que enxerga na vaga a oportunidade perfeita para isso.

05º O que você não gostava em seu último emprego?
Mais uma vez permita que o bom senso fale mais alto. Evite se queixar ou posar de vítima. O ideal é ser positivo em suas colocações e mostrar que, mesmo enfrentando problemas, você sabia como lidar com eles. Deixe o entrevistador ciente que você sabe que nenhuma empresa é perfeita.

06º Você trabalha bem sob pressão?
Não basta dizer sim ou não. É necessário que o recrutador sinta confiança o suficiente para acreditar que você poderá ocupar determinada posição. Para tal, uma boa dica é você usar exemplos já vivenciados em situações assim.

07º Você se considera um profissional atualizado em relação ao mercado de trabalho?
Responda sem titubear que você procura ler sobre suas áreas de interesse, que participa sempre que possível de cursos e palestras e que também realiza ações buscando progredir e se atualizar. Só um detalhe: é preciso que seja tudo verdade.

08º Quais suas principais qualidades? E o que você julga preciso melhorar?
Deixe a modéstia de lado por um segundo e saliente qualidades que correspondam a um bom profissional. Proatividade, entusiasmo, determinação, criatividade, persistência, iniciativa, competência, responsabilidade e dedicação são alguns itens que, caso possua, podem ser mencionados. Se você pesquisou algumas características da empresa previamente, você pode moldar sua resposta de acordo com o que foi descoberto, por exemplo: se você está concorrendo para uma vaga no Departamento de Tecnologia de uma empresa vanguardista, você pode dizer que sua principal qualidade é ser curioso e sempre procurar aprender coisas novas. Quanto aos “defeitos”, seja sincero. Respostas mecânicas do tipo “detalhista”, “perfeccionista” ou “auto crítico” fazem com que o entrevistador tenha desconfiança. Transformar qualidades em defeitos nem sempre é uma boa. Lembre-se que todos nós temos defeitos e que, no fim das contas, mais importante do que mencioná-los é demonstrar sua vontade e mudá-los e as atitudes que pretende adotar para que isso aconteça.

09º Por que eu devo contratá-lo?
Essa talvez seja a pergunta mais complexa de todas. Respostas ensaiadas podem parecer superficiais, por isso, responda com propriedade e fundamente como você poderá agregar valor a empresa trazendo benefícios e lucros. Na dúvida, ressalte suas qualidades e se mostre destemido para enfrentar os problemas. Recorrer mais uma vez a seu histórico profissional e mostrar bons exemplos de problemas vencidos pode ser uma boa saída.

10º Qual é a sua pretensão salarial?
Muito, muito, muito cuidado com sua resposta! De acordo com pesquisas realizadas, essa questão é o principal fator de eliminação dos processos seletivos. Antes de citar um valor, comente sobre seu último salário e seus benefícios e indague o entrevistador sobre a média de ganhos e benefícios pagos para o cargo. Vale ressaltar que, dependendo do emprego, é muito mais vantajoso ganhar um pouco menos se os benefícios e horários forem mais atrativos e flexíveis. Antes de estabelecer um valor, nossa dica é que você pesquise a faixa média salarial para o cargo em questão. Em tempos de “pós-crise”, flexibilidade é a palavra-chave.
Lembre-se que nervosismo antecipado só atrapalha o bom andamento do processo. Fique calmo, escute o que o entrevistador fala e formule suas respostas da maneira mais objetiva possível.
Seguindo nossas dicas as chances de você conseguir o emprego aumentarão consideravelmente. E não se esqueça: para conseguir entrevistas você precisa antes de tudo que seu currículo seja visto. Cadastre-se na Manager e tenha acesso a milhares de vagas além da possibilidade de ser encontrado por centenas de empresas! Caso já tenha cadastro, verifique aqui se há vagas com seu perfil.

10 dicas para entrevista de emprego


As entrevistas de trabalho não são fáceis, mas também não são o fim do mundo!
Entendemos que nem todo mundo está à vontade em ir para uma entrevista de emprego, alguns de nós suamos como se estivéssemos no deserto do Sahara, enquanto outros estão tão nervosos que não conseguem manter os pés quietos e alguns têm apagões mentais, que evitam de responder a perguntas que nós sabemos de letra.

Para ajudar você a evitar erros comuns e começar a preparar para suas entrevistas de emprego, temos uma configuração superior 10 pontas da entrevista:

1. Faça uma pesquisa sobre a empresa para a qual você vai ter a entrevista. Procure o site na internet para saber o que eles fazem exatamente, como eles fazem, o tipo de produto ou serviço; olhe para as páginas Sobre Nós e Equipa. Mais do que procurar o site da empresa, procure a empresa em redes sociais. Eles estão no Facebook? No Twitter? Igualmente, procure no Google o nome da empresa, quais são as coisas boas que está sendo dito sobre eles, e também as coisas ruins!


2. Pesquisa pelo o entrevistador também. Olhe  no LinkedIn e perfis do Facebook e no Google, você quer saber se você partilha algum interesse comum ou hobby. Isto pode ajudar a quebrar o gelo!

3. Prepare a sua viagem. Você vai querer chegar 15 minutos antes da hora da entrevista. Procure o melhor percurso, duração da viagem e se dirigir, onde estacionar.

4. Revise a descrição do trabalho. Se você não tem, ou solicite ao agente de recrutamento ou a quem organizou a entrevista para você. Ao revisar a descrição do trabalho selecione 3 tarefas a serem executadas e combine estas com experiência anterior em seu currículo.

5. Vestido para o sucesso! Mesmo que você saiba que o ambiente de escritório da empresa é casual, leve um trage elegante e lembre-se limpar seus sapatos! Se você fuma, mastigue uma chikelet antes de entrar na sala de entrevista. Não use pins ou emblemas associados com o futebol, política ou religião. As senhoras devem evitar o excesso de maquiagem e perfume! Prepare-se para dar a um bom aperto de mão, mas não esmague a mão. As senhoras também!

6. Ouça com atenção as questões que lhe são feitas. Não pule para respondê-las; considere brevemente sua resposta e começe a responder com: “Na minha experiência …”, onde esta pode ser aplicada, é claro!

7. A entrevista é um processo de dois sentidos. Não vá falando sobre toda a sua experiência anterior, responda às perguntas que lhe são feitas de forma concisa e no fim acabe com a pergunta: “Eu me fiz entender?”

8. Tenha uma resposta clara sobre porque você é a pessoa certa para o trabalho. Dê detalhes de experiências, traços de personalidade que você tem e que são necessárias para executar a tarefa. Se você realmente quer o emprego, diga ao entrevistador porque e quanto você quer o trabalho.

9. Tenha preparadas três perguntas a fazer ao entrevistador. Isso mostra que você se preparou para a entrevista e seu interesse no trabalho.

10. No final da entrevista, pergunte quando o candidato adequado vai começar? Isto lhe dará um cronograma sobre o tempo de espera por uma resposta, mas também mostra ao entrevistador que você está realmente interessado no trabalho. Ao dizer adeus ao entrevistador, agradeça a oportunidade que você teve em fazer parte do processo de recrutamento.


Roupa correta para usar em entrevista de emprego

Artigo Publicado em: Dicas - Escrito por: Gabriela Morandini em 16, fevereiro, 2011





Se você está prestes a fazer uma entrevista para conseguir um emprego, fique atento as dicas que se seguem a respeito da roupa mais adequada a se usar.
A aparência é muito importante na hora de visitar a empresa  na qual você poderá ser contratado, o ideal é se vestir da forma mais profissional possível, não importa o cargo que você ocupará.
Para as mulheres o ideal é usar uma camiseta ou camisa neutra, poucos acessórios, maquiagem leve e sapato fechado, que pode ter um salto de pequeno a médio.
As mulheres que optarem por usar saia devem seguir a regra de usar saia abaixo do joelho. Caso a empresa informar que haverá dinâmica em grupo pode-se optar pelo uso de calça jeans e tênis, mas não deixe que o look fique muito informal.
Para os homens, dependendo do cargo e da empresa é indicado o uso de terno, de preferência os mais clássicos e lisos, com camisas claras e gravatas discretas. Senão, a opção é camisa social de manga longa e  calça social ou jeans. Nos pés, de preferência sapatos bem engraxados.

Nas fotos abaixo estão alguns modelos que podem ser usados