terça-feira, 1 de novembro de 2011

10 DICAS PARA UM BOM ATENDIMENTO TELEFÔNICO

Atenda no máximo até terceiro toque!!!

DEMORA NO ATENDIMENTO PASSA UMA IDÉIA DE DESINTERESSE E DE DESATENÇÃO PRA A PESSOA QUE ESTÁ LIGANDO











Identifique-se, e não diga Alô!

DIGA O NOME DA SUA EMPRESA, O SEU NOME E A SAUDAÇÃO COMO: BOM DIA! BOA TARDE! OU BOA NOITE!





 
Tenha lápis e papel sempre a mão!

NÃO CONFIE NA MEMÓRIA. ANOTE O NOME DO INTERLOCUTOR E O PONTO BÁSICOS DA CONVERSA.











 
Seja simpático e Cortez!

PROCURE TRATAR TODAS AS PESSOAS COM SIMPATIA E CORTESIA.













Evite deixar esperando quem ligou!

NINGUÉM GOSTA DE ESPERAR, DE OPÇÕES PARA QUEM LIGOU.









 
Fale com voz expressiva!            

FALE COM VOZ NATURAL, BEM MOLDURADA, E "SORRIA" AO FALAR.











 
Seja Claro!

EVITE TERMOS TÉCNICOS E AS FALHAS DE LINGUAGEM.












 Saiba Ouvir!!!  
MANTENHA A ATENÇÃO NO QUE SEU ITERLOCUTOR ESTÁ DIZENDO








 
Faça ou transfira você mesmo as ligações!

TRANSFIRA A LIGAÇÃO DIRETA PARA A PESSOA PROCURADA E EXPLIQUE A  RAZÃO DA TRANSFERÊNCIA.











 
Encerre cordialmente as ligações!

AGRADEÇA E CONFIRME O QUE FICOU COMBINADO.