Secretariado Executivo

      

Ser Secretário Executivo é o conjunto de atividades empregadas na assessoria de empresas e em outras organizações públicas ou privadas, no que diz respeito ao planejamento, organização e rotina de trabalho. O secretário executivo é o assessor imediato de diretores e gerentes de uma organização. Ele controla os arquivos, as informações que chegam via correio, internet, fax ou telefone e cuida da agenda do chefe, tomando as providências necessárias para que as decisões de seu superior sejam executadas com rapidez. Gerencia processos administrativos e financeiros, informações, equipes e comunicações internas e externas, além de dominar softwares específicos de planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Auxilia executivos na preparação de apresentações e na organização de eventos e encontros de negócios. Como ele redige documentos e relatórios, é importante o domínio da língua portuguesa e de um idioma estrangeiro (de preferência inglês), pelo menos em empresas que têm negócios com o exterior.

30 DE SETEMBRO DIA DA SECRETÁRIA

         ORIGEM DO DIA

Durante a segunda fase da Revolução Industrial (fase esta iniciada em 1860), Christopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. Sua filha - Lilian Sholes - testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público.

Lilian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa.

Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias".

Com o surgimento das associações da classe de secretárias do Brasil, apareceram os movimentos para o reconhecimento da profissão. Das atividades das associações, uma das conseqüências foi a divulgação e popularização do dia 30 de setembro como sendo o "Dia da Secretária".

Com o surgimento das associações da classe de secretárias do Brasil, apareceram os movimentos para o reconhecimento da profissão. Das atividades das associações, uma das conseqüências foi a divulgação e popularização do dia 30 de setembro como sendo o "Dia da Secretária".

Em alguns Estados brasileiros o dia foi oficialmente reconhecido. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421, de 26/10/1977, reconhece e oficializa 30 de setembro como o "Dia da Secretária".

Há também o "Dia Internacional da Secretária", que é comemorado na última 4ª feira do mês de abril. E você Secretária, qual sua atitude neste dia?

Primeiro - Faça dele um dia de reflexão, de auto-análise pessoal e profissional.

Ser Secretária Executiva,é optar por uma profissão.

É gostar do que se faz.É investir no crescimento e na harmonia pessoal e profissional.É ter consciência de seu importante papel de agente de mudança e da atuação como assessora e agente facilitadora.

São Jerônimo é o Santo protetor das Secretárias. Ele foi secretário do Papa Dâmaso, que governou a Igreja Católica de 367 a 384 e seu dia é 30/9.

Ser um Secretário (a) Executivo (a)!

É o conjunto de atividades empregadas na assessoria de empresas e em outras organizações pública ou privada,no que diz repeito ao planejamento,organização e rotina de trabalho. secretário executivo é o assessor imediato de diretores e gerentes de uma organização. Ele controla os arquivos, as informações que chegam via correio, internet, fax ou telefone e cuida da agenda do chefe, tomando as providências necessárias para que as decisões de seu superior sejam executadas com rapidez. Gerencia processos administrativos e financeiros, informações, equipes e comunicações internas e externas, além de dominar softwares específicos de planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Auxilia executivos na preparação de apresentações e na organização de eventos e encontros de negócios. Como ele redige documentos e relatórios, é importante o domínio da língua portuguesa e de um idioma estrangeiro (de preferência inglês), pelo menos em empresas que têm negócios com o exterior.

A Profissional de secretariado: Agente Facilitadora.

Essa é a palavra que define perfeitamente a profissional de secretariado: facilitadora.

Essa é a palavra que define perfeitamente a Como o profissional de secretariado: facilitadora.  Com a correria do com  dia-a-dia, os executivos (as) delegam cada vez mais responsabilidades para suas assessoras, fazendo assim, que elas precisem estar cada vez mais atualizadas e preparadas para estas novas responsabilidades. É preciso não só fazer o que lhe foi delagado, mas ter a percepção e agilidade de fazer com que o dia de seu gestor renda cada vez mais, fazer com o que a agenda trabalhe a favor dele. 

 

Com novas responsabilidades e com um papel mais participativo, a secretária ganhou um espaço que hoje é considerado primordial dentro das organizações, deixou no passado aquela figura de executadora de tarefas para assumir um papel mais inovador. 

Perfil do profissional de secretariado.

Origem da palavra Secretária.

Segundo estudiosos, a palavra "secretária" tem origem no latim e deriva dos seguintes termos:

Ø             

     Secretum - lugar retirado, retiro, solidão;

Ø    Secreta – particular, segredo, mistério;

Ø    Secretarium - legar retirado, conselho privado.

Com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, Secretária/Secretário.

História e origem da profissão

Os primeiros registros da profissão de secretária datam dos tempos dos faraós, quando era exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas.

             Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e, após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, houve o surgimento da figura feminina bastante atuante na área, na Europa e nos Estados Unidos. 

No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50. Nessa mesma época, houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado. 

O trabalho da secretária mudou muito com o decorrer do tempo. Se antes precisava ser uma exímiaatilógrafa e fazer exatamente o que o chefe pedia, hoje ela assume uma posição mais independente, tomando decisões e peneirando o que deve ou não chegar às mãos da chefia. A datilografia e a taquigrafiaam deixadas para trás e substituídas pelas novas tecnologias.